プライバシーポリシー

当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

1.当社は、個人情報保護のために当社従業者が取るべき行動を具体的に示すものとして、関係法令等の要求事項を満たす「個人情報保護規程」を別途定めます。
2.当社は、上記規程およびマニュアル等を従業者およびその他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、改善します。
3.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4.当社は、個人情報の入手は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。
5.当社は、法令で認められる場合を除き、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に必要な範囲を超えて提供しません。
6.当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して速やかに対応します。
7.当社は、情報管理の状況を定期的に監査し、必要に応じて情報管理体制を改善します。
8.個人情報をグループ会社又は第三者（以下、「第三者等」）との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者等に預託する場合、当該第三者等について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
9.問合せ窓口 ・昭和フイルム㈱
総務部 代表番号　06-6226-1110

以上

2025年9月1日制定
昭和フイルム株式会社
代表取締役社長　藤倉　規泰

個人情報のお取り扱いについて

昭和フイルム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、取引先様及び従業員よりお預かりしている個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の取扱いについては、個人情報保護の重要性を全役職員に周知徹底させ、必要かつ適切な管理・監督を行います。また、当社における個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、改善します。

１．【取得する個人情報とその取得方法】

当社が取得する個人情報とその取得方法は、以下のとおりです。

●個人情報
1．取引先様、業務委託契約者様（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
2．採用、求人応募者情報（氏名、年齢、顔写真、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
3．当社で就業する従業員情報（氏名、年齢、顔写真、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
4．当社で就業する従業員、従業員の親族及び継続的契約関係のある個人の個人番号

●取得方法
１．直接本人より書面、WEBフォームによる取得
２．直接本人または担当者（委託元など）より書面または電子データにて取得
３．直接本人より書面にて取得もしくはWEBフォームによる取得
４．本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

２．【個人情報の利用目的について】

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表いたします。なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、適切な方法で利用目的の通知または公表を行います。

（お取引先様、業務委託契約者様情報）
１．業務等に関連する連絡及び案内を行うため
２．契約内容の遂行、報酬の支払いのため
3.　お問い合わせに対する回答・ご相談の予約

（採用、求人応募者情報）
１．採用選考のため （当社で就業する従業員情報）
１．人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用を含む）
２．賃金管理（給与・賞与・報酬の決定、退職金等の支払を含む）
３．健康管理（健康診断、保健指導を含む）
４．福利厚生業務（社宅、持株会、財形貯蓄等を含む）
５．セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
６．業務管理（業務の連絡、ポータルサイト等への掲載を含む）

（当社で就業する従業員、従業員の親族及び継続的契約関係のある個人の個人番号）
１．年金の資格取得・確認、給付等を受けるため
２．雇用保険等の資格取得・確認、給付等を受けるため、ハローワーク等の事務処理のため
３．医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続等の利用のため
４．個人が税務署等に提出する確定申告書、届出書、調書等の作成、事務処理利用のため
５．上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務、その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事項に利用するため

３．【個人情報の第三者提供】

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の同意なく、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

１．ご依頼者の同意がある場合
２．法令に基づく場合
３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
４．利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
５．合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

４．【個人データの取扱いの委託】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要、かつ適切な監督を行います。

５．【個人情報の共同利用について】

当社は、バローホールティングスグループ各社（株式会社バローホールディングスの有価証券報告書に記載された事業会社：以下、「当社グループ」といいます。）に限り、以下の個人情報を共同利用いたします。
当社グループは、人事労務管理・賃金管理・健康管理・福利厚生業務の遂行・セキュリティ管理・業務管理のため、当社グループで就業する従業員情報を共同利用することがあります。
個人データの項目
氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族情報、給与、健康情報等に関する情報
共同利用者の範囲及び管理責任者 共同利用する会社の範囲は、当社グループ各社
共同利用の管理責任者は株式会社バローホールディングス

６．【苦情及び相談の連絡先】

当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合、法令に従い速やかに対応いたします。また相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。

(お問い合わせ先)
株式会社バローホールディングス　お客様相談室
〒507-0062　岐阜県多治見市大針町661番地の1
TEL：0120-81-3786　FAX：0572-29-1305
お電話受付時間：月～金曜日 午前9時～午後5時（1月1日～1月3日を除く）
メール：soudan@valor.co.jp